Conseils pratiques pour les municipalités et les organismes

Ça y est? Votre municipalité a décidé de participer à ce mouvement du bon voisinage? Excellent! Voici des conseils pour vous aider à promouvoir la Fête auprès de vos citoyens.

Préalable : inscrivez votre municipalité et procurez-vous les outils de la Fête.

Mettez dans le coup les organismes de votre milieu

Embrigadez les acteurs du milieu pour qu'ils agissent comme relais auprès de leur clientèle ou de leurs membres : journal local, groupes communautaires, centre sportif, pharmacie, épicerie, club vidéo, restaurants, sans oublier les écoles (les enfants adorent les fêtes; ils convaincront leurs parents!). Demandez-leur d'apposer des affiches, de distribuer le feuillet destiné aux citoyens et d'être dépositaire de cartons d'invitation.

Lancez officiellement la Fête et encouragez tout le monde à y participer

Pour donner du poids à l'événement, le conseil municipal peut adopter une résolution officialisant sa participation et l'annoncer à ses citoyens.

Faites connaître la Fête dans votre milieu

Mettez à profit l'ensemble de vos moyens de communication.

Voici quelques idées :

Réalisez une campagne d'affichage
Apposez l'affiche aux endroits stratégiques de votre municipalité (lieux publics, bibliothèque, babillards des commerces et groupes communautaires, etc.).

Parlez de la Fête dans votre journal local ou votre bulletin municipal
Les conseils pratiques à l'intention des citoyens sont particulièrement pertinents à faire connaître.

Outillez les citoyens qui souhaitent organiser une fête
Indiquez aux citoyens où ils peuvent se procurer les affiches et les cartons d'invitation. Au besoin, facilitez la fermeture de rues.

Recensez les Fêtes qui auront lieu
Afin de mesurer l'engouement que suscite la Fête, invitez les citoyens organisateurs à vous informer de leur rassemblement. Mettez en place des incitatifs. Par exemple, en 2006, la Ville de Gatineau a organisé un tirage d'arbres pour les citoyens ayant inscrit leur fête auprès de la municipalité.

Donner de la visibilité à l'événement et félicitez vos citoyens
Invitez les médias locaux à couvrir les fêtes de votre territoire. Surtout celles que les membres du conseil municipal auront organisées avec leurs voisins! Valorisez l'action de vos citoyens : demandez-leur des photos et racontez leurs belles histoires de Fête des voisins dans votre bulletin municipal ou sur votre site Web. Plus on parlera de la Fête et plus les voisins se joindront à la vague l'an prochain